RPS Check política de privacidade
Política de Privacidade 2025
ERGONOMIA 360 GEORGE COELHO GESTÃO EMPRESARIAL LTDA, com sede na Rua Pero Vaz de Caminha, 1165, Bairro Zona Dois, Maringá/PR, CEP: 87010-420, inscrita no CNPJ nº 26.308.331/0001-87, doravante denominada "RPS CHECK”, assume seu compromisso de proteger sua privacidade e dados pessoais. Este documento visa esclarecer quais dados são coletados por nossa plataforma digital, além de informar como são utilizados, compartilhados e mantidos.
Na oferta de nossos serviços, a RPS CHECK, através de sua plataforma e parceiros comerciais autorizados, coleta dados para proporcionar a melhor experiência para o usuário. Este documento é parte integrante dos Termos de Uso de nossa plataforma.
Definições para facilitar a compreensão deste aviso
Para um entendimento mais claro, segue um glossário dos termos usados nesta política:
- Dado Pessoal: Informações que se referem a uma pessoa natural identificada ou identificável. Mesmo que a informação não identifique diretamente alguém, pode ser usada para isso quando combinada com outros dados.
- Dados Sensíveis: Trata-se de dados que, por sua própria natureza, podem ser utilizados para discriminação e, portanto, exigem tratamento mais cuidadoso. Compreendem dados sobre origem racial ou étnica, crença religiosa, visão política, filiação a sindicato ou organização de caráter religioso, filosófico ou político, informações sobre saúde ou vida sexual, além de dados genéticos ou biométricos.
- Base Legal: É o fundamento jurídico que permite que uma empresa trate dados pessoais. O tratamento de dados deve sempre ser respaldado em uma base legal.
- Titular de Dados: Refere-se à pessoa física a quem pertencem os dados pessoais.
- Controlador: Entidade que toma as principais decisões sobre o tratamento de dados, determinando sua finalidade.
- Operador: Quem, em nome do controlador, realiza o tratamento de dados de acordo com a finalidade pré-determinada.
- Tratamento de Dados: Inclui toda e qualquer operação com dados pessoais, sendo elas a coleta, produção, recepção, classificação, uso, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, divulgação ou extração.
- Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): Organismo público responsável por implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados.
- Cookies: Pequenos arquivos armazenados no seu dispositivo (computador, notebook e/ou celular) que registram informações sobre o seu uso do Site, da Plataforma ou links visitados;
- Consentimento: É a permissão clara e informada que uma pessoa dá para que seus dados pessoais sejam usados para uma finalidade específica;
- Encarregado: É a pessoa responsável por cuidar da proteção dos dados, também chamado de DPO (Data Protection Officer);
- LGPD: É a Lei Geral de Proteção de dados (Lei nº 13.709/2018), que define como os dados pessoais devem ser protegidos no Brasil.
Contatos da RPS CHECK com você
Comunicação por E-mail: respeitamos a sua privacidade e não realiza contatos indesejados. Podemos entrar em contato por e-mail para atualizações sobre a Plataforma, como novas funcionalidades, orientações ou outras informações importantes para melhorar a sua experiência.
Verificação de Contatos: Caso tenha dúvidas sobre a autenticidade de um contato, entre em contato pelos canais oficiais aqui informados aqui neste Aviso.
Descadastramento de E-mails: Você pode optar por não receber mais e-mails, clicando no link de descadastramento presente nas mensagens ou entrando em contato diretamente conosco.
Estrutura da política
Para facilitar o entendimento, esta política é dividida conforme segue:
- Fontes de coleta de dados
- Bases legais utilizadas
- Dados que são coletados
- Com quem a RPS CHECK compartilha seus dados
- Direitos relativos aos titulares dos dados
- Tempo de armazenamento dos dados pela RPS CHECK
- Segurança da Informação na RPS CHECK
- Alterações na Política de Privacidade
1. Fontes de Coleta de Dados
A quantidade e o tipo de informações coletadas variam conforme o canal acessado e a frequência de acesso. As fontes de coleta incluem:
- Site da RPS CHECK: Acessível ao público em geral através do endereço www.rpscheck.com.br.
- Sistema de avaliação RPS CHECK Direcionado para a realização de testes sob demanda, para clientes corporativos ou através de solicitações independentes.
- Landing Pages e mini sites em redes sociais: Utilizados apenas para fins institucionais, sem integrar os bancos de dados do sistema de avaliação.
- Informações pessoais fornecidas por usuários: Como nome, CPF e e-mail, coletadas mediante a aceitação do Termo de Consentimento.
Essas informações são necessárias para que a RPS CHECK opere seu sistema e forneça os resultados esperados pelos clientes. O sistema é resguardado por segredo comercial.
Os dados pessoais são processados conforme imputados diretamente pelos usuários a pedido dos clientes (pessoas jurídicas).
A organização conduz um ciclo de vida para os dados desde a coleta até a eliminação, respeitando os prazos prescricionais constantes no Código Civil (artigos 205 e 206).
Todos os dados coletados são tratados e armazenados segundo as práticas do mercado e normas de governança como delineado no artigo 49 da LGPD. Nessa relação, a RPS CHECK atua como OPERADORA, conforme estabelecido no art. 39 da Lei 13.709/18.
Aviso de privacidade da plataforma RPS Check
Isenção de Responsabilidade
Responsabilidades do Usuário: Com o aceite deste Aviso, você declara que entendeu que a Plataforma busca tão somente viabilizar o acesso aos diferentes modelos de Inventários de riscos psicossociais, você reconhece que será de sua exclusiva responsabilidade qualquer ação ou omissão relativa aos seus próprios dados, sejam pessoais ou não, e de terceiros.
Limites de Responsabilidade da RPS CHECK: Além disso, a RPS CHECK não se responsabilizará por eventuais violações à LGPD e demais normas de proteção de dados aplicáveis, quando as ofensas à legislação forem oriundas de um ato exclusivamente atribuído ao usuário. E tampouco será responsabilizada em caso de violações de cláusulas contratuais de sigilo e confidencialidade pelo próprio usuário.
Por fim, por meio deste Aviso de Privacidade e de outros documentos pertinentes à contratação da Plataforma, o usuário reconhece que a RPS CHECK está isenta de qualquer responsabilidade decorrente de danos e prejuízos causados em razão da não aderência a boas práticas de segurança ou de violações éticas no uso dos modelos de avaliação de riscos psicossociais relacionados ao trabalho.
2. Bases Legais para Coleta de Dados
As bases legais são os fundamentos da LGPD que autorizam o tratamento de dados pessoais (ver artigo 7º). A RPS CHECK processa dados com base em consentimento explícito, tutela da saúde, proteção à vida, interesse legítimo e execução de contratos.
Os dados são fornecidos pelos usuários mediante aceitação do Termo de Consentimento. Internamente, a RPS CHECK possui uma gestão ativa do consentimento sob responsabilidade de seu encarregado de dados.
3. Dados Coletados
Usuários das plataformas dos clientes RPS CHECK
Os dados coletados incluem:
- Dados de contato: como nome, e-mail (pessoal e/ou corporativo), e número de telefone (pessoal e/ou corporativo).
- Geolocalização:incluindo país, estado e cidade.
- Perfil profissional:como cargo, nome, gênero, estado civil, departamento, e superior imediato.
- Informações para marketing:incluindo e-mail e telefone.
Os resultados gerados pelo sistema da RPS CHECK são encaminhados exclusivamente ao cliente que solicitou o serviço, protegendo esses dados sensíveis contra comércio, compartilhamento ou divulgação para terceiros.
Os e-mails são fornecidos diretamente pelo usuário ou pelo cliente, que detém esses dados por motivo de vínculo contratual ou expectativa de direito sob o contrato.
Para acesso gratuito a serviços/produtos em fase de teste, os dados coletados abrangem:
- Dados de contato: nome, e-mail (corporativo e/ou pessoal), telefone (corporativo e/ou pessoal).
- Dados de perfil profissional: e-mail (corporativo e/ou pessoal), telefone (corporativo e/ou pessoal), função.
Na contratação de serviços/produtos, os dados fornecidos mediante aceitação do Termo de Consentimento incluem:
- Dados de contato:nome, gênero, e-mail (corporativo e/ou pessoal), telefone (corporativo e/ou pessoal).
- Perfil profissional: e-mail (corporativo e/ou pessoal), telefone (corporativo e/ou pessoal), função.
- Localização país, estado e cidade.
- Os usuários que não tiverem certeza sobre quais dados pessoais são obrigatórios, entrem em contato com o proprietário por e-mail.
Os usuários são responsáveis por quaisquer Dados Pessoais de terceiros, publicados ou compartilhados por meio deste Aplicativo e confirmam que eles têm consentimento para fornecer tais dados.
Site da RPS CHECK – POLÍTICA DE COOKIES
Dados de navegação são capturados utilizando cookies, que reconhecem seu retorno ao nosso site. Cookies armazenam experiências e preferências, como idioma e restrições de uso do sistema.
A configuração de seu navegador permite a limitação, recusa ou desativação de cookies.
Leads de Landing Pages e mini sites
Registramos dados de suas visitas em nossos sites e qualquer informação que você escolha compartilhar, por meio de formulários, Landing Pages e e-mails.
A coleta de dados segue os padrões de segurança mais rigorosos, garantindo o rastreamento eficiente do fluxo de dados interno e externo.
Qualquer uso de Cookies - ou de outras ferramentas de rastreamento - realizado por este Aplicativo ou pelos proprietários de serviços terceirizados usados por este Aplicativo tem como finalidade de fornecer o Serviço requerido pelo Usuário, além de quaisquer outros fins descritos no presente documento.
4. Compartilhamento de Dados
Os dados coletados dos usuários, a pedido dos clientes, tornam-se dados pessoais sensíveis após a avaliação psicológica.
Os resultados são exclusivamente entregues aos solicitantes e titulares dos dados pessoais, sem compartilhamento adicional.
Dados pessoais podem ser ainda tratados para o cumprimento do objeto social para pesquisa e geração de estatísticas utilizando técnicas de anonimização conforme o artigo 12 da LGPD.
- Estatísticas: Dados são agregados para análise geral, sem identificação pessoal.
- Pesquisa: Utiliza internamente o banco de dados para aprimorar o sistema de avaliação.
5. Direitos dos Titulares de Dados
A seguir, resumimos os direitos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a Regulamentação Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR):
- Direito de acesso
- Direito de retificação
- Direito de exclusão
- Direito de confirmação da existência de tratamento
- Direito de bloquear ou eliminar dados
- Direito à informação acerca de entidades públicas ou privadas
- Direito de restringir processamento
- Direito à revisão de decisão automatizada
- Direito de objeção a tratamento
- Direito à explicação sobre a lógica de coleta de dados
- Direito à informação sobre o não fornecimento de consentimento e suas consequências
- Direito de retirar consentimento
Exemplos:
- Solicitação de acesso: Receber uma cópia dos dados pessoais em nossa posse.
- Solicitação de retificação: Corrigir dados incorretos.
- Solicitação para eliminar dados: Excluir seus dados pessoais de nossa base. Para modificar ou eliminar suas informações, envie um e-mail para contato@rpscheck.com.br.
- Objeção ao processamento: Contestar o uso de dados que impacte direitos fundamentais.
- Pedido para bloqueio ou eliminação: Suspender o uso de dados em determinadas situações.
- Retirada de consentimento: Revogar o consentimento sem afetar a legalidade do uso anterior.
- Revisão de decisões automatizadas: Pedir análise de decisões derivadas do processamento automatizado que afetem interesses.
Solicitações legítimas serão processadas em até 15 dias úteis.
O processamento de dados é realizado utilizando computadores e / ou ferramentas de TI, seguindo procedimentos e modos organizacionais estritamente relacionados às finalidades indicadas. Além do Proprietário, em alguns casos, os Dados podem ser acessados por certos tipos de pessoas responsáveis, envolvidos com a operação deste Aplicativo (administração, vendas, marketing, jurídico, administração do sistema) ou partes externas (como provedores de serviços técnicos terceirizados, operadoras de correspondência, provedores de hospedagem, empresas de TI, agências de comunicação), se necessário, como Processadores de Dados pelo Proprietário. A lista atualizada dessas partes pode ser solicitada ao Proprietário a qualquer momento.
O Proprietário tem o direito de utilizar os dados pessoais dos usuários nas seguintes situações:
- Consentimento: Quando os usuários autorizaram explicitamente o uso de seus dados para um ou mais fins específicos. Observação: Em algumas jurisdições, a lei permite que o Proprietário utilize os dados pessoais até que o usuário se manifeste contra esse uso (opção de "opt-out"), sem necessidade de consentimento ou outra justificativa legal.
- Necessidade Contratual: Quando o fornecimento dos dados é essencial para cumprir um contrato com o usuário ou para realizar ações preparatórias antes da assinatura de um contrato.
- Obrigação Legal: Quando o uso dos dados é necessário para que o Proprietário cumpra uma obrigação imposta por lei.
- Interesse Público ou Autoridade Oficial: Quando o uso dos dados está relacionado a uma tarefa de interesse público ou ao exercício de uma função oficial atribuída ao Proprietário.
- Interesses Legítimos: Quando o uso dos dados é necessário para atender aos interesses legítimos do Proprietário ou de terceiros, desde que esses interesses não se sobreponham aos direitos e liberdades fundamentais do usuário.
As alterações visam tornar a linguagem mais acessível, substituindo termos técnicos por expressões mais comuns e organizando as informações em uma lista para facilitar a leitura.
Em qualquer caso, o Proprietário ajudará de bom grado a esclarecer a base legal específica que se aplica ao processamento e, em particular, se o fornecimento de Dados Pessoais é uma exigência legal ou contratual, ou um requisito necessário para celebrar um contrato.
6. Armazenamento dos Dados
Os dados pessoais serão retidos apenas pelo tempo necessário para alcançar as finalidades de coleta, respeitando obrigações legais, contratuais e requisições de autoridades competentes.
Exclusão de Dados: As informações de conta dos usuários serão preservadas enquanto o cliente manter relação contratual com a RPS CHECK, sendo eliminadas segundo os prazos prescricionais dos artigos 205 e 206 do Código Civil.
Dados usados para estatísticas serão anonimizados adequadamente.
Período de armazenamento: No caso de encerramento da sua conta, independentemente do motivo, todos os dados serão automaticamente eliminados dentro do prazo de 90 (noventa) dias.
7. Segurança da informação
Adotando as melhores práticas de segurança da informação, a RPS CHECK emprega:
- Criptografia em senhas e informações críticas.
- Testes de penetração por empresas especializadas.
- TLS para transferência de dados entre aplicações.
- Serviços em nuvem com selos de segurança certificados.
- Treinamentos periódicos para a equipe sobre segurança digital.
Caso identifique alguma ameaça à segurança dos seus dados, entre em contato através dos canais disponíveis ou pelo email contato@rpscheck.com.br
Medidas de segurança do usuário
Nós nos comprometemos a proteger seus dados pessoais e usá-los conforme as finalidades estabelecidas neste Aviso. Adotamos medidas técnicas, administrativas e legais adequadas para garantir a segurança dos dados coletados e armazenados. Utilizamos criptografia de ponta a ponta em todas as comunicações e empregamos barreiras de segurança para bloquear tentativas indevidas de acesso. Para sua segurança, crie senhas longas e únicas, combinando letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos. Evite usar informações óbvias, como datas ou nomes, e procure não repetir a mesma senha em outros serviços. Se desconfiar que sua senha foi exposta, avise-nos imediatamente e altere-a o mais rápido possível.
8. Alterações na Política de Privacidade
A Política de Privacidade pode ser atualizada ocasionalmente. Recomendamos revisitar esta página para acompanhar as modificações. Se mudanças significativas exigirem seu novo consentimento, você será notificado para prosseguir com a atualização do consentimento. Este Aviso de Privacidade será atualizado sempre que a RPS CHECK modificar suas atividades de tratamento de dados ou quando houver mudanças nas legislações que exijam revisões no documento.
Nosso objetivo é resolver qualquer problema de forma rápida, eficiente e amigável. Por isso, pedimos que, caso tenha alguma dúvida relacionado ao uso da Plataforma e suas funcionalidades, utilize primeiro as ferramentas de suporte da para buscar uma solução.